Lolita v Praze

31. října – 1. listopadu 2026

Fotografování, video a ochrana soukromí

Tento dokument vysvětluje, jak pořizujeme a používáme záběry účastníků konference a jak můžete uplatnit svá práva.

1 Odpovědná osoba a kontakt

Za pořizování a používání záběrů odpovídá pořadatel konference. Pokud jde o zpracování podle GDPR, je jejich správcem.

Mgr. Renata Sabongui, IČO 49840894
Sídlo: Václavské náměstí 777/12, 110 00 Praha 1
Kontaktní e-mail pro otázky soukromí: pilates@pilates.cz

2 Rozsah a účel

Pověřené osoby pořizují fotografie a krátká videa dokumentující průběh a atmosféru konference. Mohou zachycovat vaši podobu a případně hlas. Vybrané materiály zveřejňujeme s vodoznakem na pilates.cz jako ohlédnutí za konferencí a pro zpřístupnění účastníkům. Nejde o úplný záznam výuky.

K veřejným záběrům nepřipojujeme kontaktní údaje ani údaje o objednávkách účastníků.

3 Právní základ použití

Při používání podobizny respektujeme ochranu osobnosti podle občanského zákoníku. Celkové a situační záběry používáme bez individuálního svolení pouze tam, kde konkrétní použití splňuje podmínky zákonné licence, zejména přiměřeného zpravodajství. Označení záběru za reportážní samo o sobě nestačí.

Pro cílené portréty, společné fotografie s Lolitou a další použití vyžadující svolení si svolení vyžádáme po vysvětlení účelu a způsobu zveřejnění. Pokud takové použití současně představuje zpracování podle GDPR, základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Svolení může podle okolností vyplynout i z jednoznačného jednání, například dobrovolného pózování po seznámení s konkrétním použitím. Vztahuje se jen na vysvětlený rozsah. Nákup vstupenky ani vstup na akci nepředstavuje neomezený souhlas s používáním podobizny.

4 Pokud si nepřejete být zachyceni

Informujte pořadatelský tým při registraci v sobotu ráno. Vaše přání předáme fotografům a zohledníme při výběru záběrů ke zveřejnění.

Při lekcích mimo reformer si vybírejte místo v zadní části místnosti nebo po stranách podle pokynů organizátorů. U reformeru s přidělenými místy domluvte postup s pořadatelským týmem a místo sami neměňte. Umístění je pomocným opatřením, nikoli vzdáním se práv; ani jiné místo samo o sobě neznamená souhlas.

Pokud se přesto objevíte na zveřejněném materiálu, s jehož použitím nesouhlasíte, kontaktujte nás s odkazem nebo označením záběru. Odmítnutí dobrovolného fotografování neovlivňuje možnost účastnit se výuky.

5 Veřejná galerie a sdílení

Galerie na pilates.cz bude dostupná i osobám, které se konference nezúčastnily. Ke sdílení na sociálních sítích označíme jen materiály s vyřešenými potřebnými oprávněními včetně práv zachycených osob. Svolení pouze pro pilates.cz automaticky nezahrnuje další šíření na sociálních sítích.

Účastníci musí při sdílení zachovat vodoznak. Vodoznak musí zůstat celý, čitelný a nezměněný. Není dovoleno jej odstranit, oříznout, zakrýt ani jinak znečitelnit. U příspěvku uveďte zdroj pilates.cz a autora, pokud je u materiálu uveden.

Použití pro placenou reklamu nebo jinou komerční propagaci vyžaduje předchozí svolení příslušných držitelů práv. Respektujte také soukromí zachycených osob.

Při porušení podmínek sdílení může oprávněná osoba požadovat nápravu nebo odstranění příspěvku. Tím není dotčeno případné uplatnění dalších práv podle právních předpisů. Veřejné zpřístupnění přináší možnost kopírování a dalšího šíření třetími osobami, kterému nelze zcela zabránit.

6 Přístup k materiálům

S nezveřejněnými materiály pracují v nezbytném rozsahu pověření členové pořadatelského týmu, fotografové, tvůrci videí a dodavatelé zajišťující zpracování, uložení a provoz webu.

7 Doby uchování

Nevybrané fotografie, nezpracovaná videa a pracovní soubory uchováváme po dobu potřebnou k výběru a zpracování, nejdéle šest měsíců od skončení konference. Nepotřebné materiály odstraňujeme průběžně.

Dobu uchování a zveřejnění určujeme podle trvání tohoto dokumentačního účelu a příslušného právního důvodu. Nejméně jednou za tři roky posuzujeme, zda je další uchování a veřejné zpřístupnění jednotlivých materiálů nadále potřebné a přiměřené. Materiály, u nichž tyto podmínky pominou, odstraníme nebo odpovídajícím způsobem upravíme.

Lhůty nebrání dřívějšímu odstranění na základě odvolání souhlasu nebo oprávněné žádosti. Doklady o svoleních a souhlasech uchováváme po dobu používání materiálů a poté jen v nezbytném rozsahu po dobu potřebnou k ochraně právních nároků.

8 Vaše práva a odvolání svolení

Svolení či souhlas můžete odvolat na kontaktním e-mailu v bodě 1. Připojte odkaz nebo označení materiálu. Odvolání souhlasu podle GDPR nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování. Materiál přestaneme na základě odvolaného souhlasu používat a odstraníme jej z námi spravovaných míst, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jeho používání nebo uchování.

U použití založeného na zákonné licenci posoudíme žádost s ohledem na její podmínky a ochranu vaší osobnosti. Nemůžeme zaručit odstranění nezávislých kopií třetích osob; postupujeme v rozsahu svých zákonných povinností.

Pokud se uplatní GDPR, máte za zákonných podmínek právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. U zpracování na základě oprávněného zájmu máte právo vznést námitku. Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz. Souhlas je dobrovolný. Při práci s těmito záběry neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

9 Rozsah této informace

Dokument se týká fotografií a videí účastníků. Nenahrazuje informace o zpracování údajů při prodeji vstupenek, organizaci účasti a vyřizování žádostí obsahujících údaje o zdravotním stavu.